Se você já está de malas prontas para a COP-15, nada de pânico. Eu cobri a Eco-92, as duas versões da Rio+5 (uma no Rio, outra em Nova York), a cúpula de Johanesburgo, em 2002, e, apesar de algumas escoriações, sobrevivi para contar a história. Seja você um debutante ou veterano de conferências das Nações Unidas, precisará de muita calma e uma estratégia de combate para que a experiência seja bem sucedida. Reuni aqui algumas dicas que poderão ajudar.
• Como em qualquer evento deste porte, certamente haverá uma escassez dramática de acomodações. A própria organização da COP está credenciando famílias que possam alugar quartos ou um sofá para os participantes da conferência. Sim, sofás. Informe-se aqui e corra contra o tempo para conseguir reservas, se já não o fez.
Tente, se necessário, negociar com conhecidos o compartilhamento de quartos de hotéis. Enfim, faça qualquer coisa para não ficar muito longe do Bella Center, onde ocorrerá o evento oficial. Durante a conferência de Johanesburgo, tive de ficar num cassino/resort a uma hora de distância e viajar diariamente em ônibus escoltado pela polícia. Nos dias mais confusos, cheguei a gastar cinco horas dentro de veículos fretados pela ONU. Não recomendo.
• Mexa-se desde já para obter as suas credenciais para o evento oficial e atividades paralelas que certamente ocorrerão em outras partes da cidade. Eventos muito concorridos, como plenárias com a presença de chefes de Estado, costumam distribuir passes na véspera ou horas antes. Esses passes geralmente se esgotam rapidamente. Por isso, fique antenado.
• Estude o mapa do Bella Center, onde se concentrarão os eventos oficiais. Ele ocupa 100 mil metros quadrados. Para usar uma metáfora cara aos que combatem o desmatamento, é o equivalente a cerca de 20 campos de futebol. Você não quer se perder, quer? O ideal é visitar o local antes do início da conferência, para descobrir os melhores atalhos para restaurantes, banheiros, a saída e, porque não, as salas onde vão ocorrer os debates mais interessantes.
• O Bella Center tem capacidade máxima de 20 mil pessoas. Suas mais de 60 salas comportam de quatro a 9.500 pessoas. Agora, a organização da COP15 fala que o número de delegados oficiais deverá ficar entre 12 mil e 15 mil. Isto não inclui jornalistas e boa parte dos representantes de empresas e do Terceiro Setor. Sentiu o drama? Por isso, planeje, planeje muito. Avalie se realmente precisa acompanhar de perto as negociações oficiais ou se o seu negócio é networking. Faça um levantamento de todos os debates, reuniões e plenárias para avaliar quais realmente lhe dizem respeito. Você gastará muito tempo tentando entrar em determinados eventos e pode ser difícil atravessar a multidão e deixar a sala, se você se arrepender.
• Forme uma rede de apoio – pessoas da sua organização ou contatos bem posicionados que você pode encontrar para uma aquavit no final do dia e trocar figurinhas. Não esqueça de levantar os números de celulares logo no começo do evento. Isto com certeza vai salvar a sua pele. Se você precisa acompanhar a evolução das negociações ao longo do dia, dois contatos essenciais são Marcelo Furtado, do Greenpeace, e Rubens Born, do Vitae Civilis, sempre gentis e bem informados.
• Algumas coisas parecem óbvias, mas não são. Salto alto e roupa que amassa fácil, nem pensar. Estoque de cartões de visitas e celular são essenciais. Uma bolsa com capacidade para recolher todos os documentos interessantes que serão distribuídos também. As bolsas que costumam ser dadas aos participantes nesse tipo de evento em geral não aguentam o tranco. Você também deve carregar barra de cereais – é muito difícil sentar para comer num evento desses. Outra coisa: o Bella Center estará aquecido pelo calor humano, mas você provavelmente terá de usar um capote para chegar lá, enfrentando a temperatura glacial da rua. Por uma questão de segurança, é bem possível que não haja guarda-volumes no local. Faça o que quiser mas, por favor, não arraste com você um casaco gigantesco durante as 12 horas que tiver que correr de debate em debate. Eu costumo resolver esse problema sobrepondo várias camisetas “segunda pele” embaixo do tailleur. Elas são feitas com material de meias-calças – se esquentar, é só enrolar e colocar no bolso. Rapazes, isso também vale para vocês.
• Segurança de evento da ONU é pior do que a de aeroporto. Esteja preparado para tirar sapatos e ser revistado várias vezes por dia, sobretudo se for acompanhar as plenárias.
Espero que estas dicas lhe sejam úteis. Divirta-se e faça a sua parte. E, se você sobreviver a Copenhague, não deixe de me escrever sobre a experiência.
